Содержание:
Ростов-на-Дону и Ростовская область – крупнейший на юге России регион. Развитая транспортная инфраструктура, высокая обеспеченность кадрами, благодатный климат определяют положение Ростовской области как один из крупнейших центров многоотраслевой промышленности, эффективного сельского хозяйства, развитой науки и культуры.
В каждом из этих сфер экономики огромное количество предприятий, в каждом из них есть отдел кадров. Отдел кадров играет важнейшую роль обеспечения слаженной работы сотрудников и законности их труда.
В данной статье мы проанализируем и общий распорядок работы отдела кадров в ростовских организациях, и работу отдела кадров с иностранными работниками.
Виды отчётности отдела кадров
Кадровая отчетность делится на две общие категории:
- Внутренняя – сдаётся руководству предприятия. Этот вид отчётности предназначен для внутреннего анализа и учета. Это и оперативные сведения о принятых сотрудниках, и отчёты об увольнениях, текучке кадров, заболеваемости, отчёты по подразделениям предприятия. В таких отчётах используются, как правило, принятые в организации формы;
- Внешняя – предназначена для различных госорганов в Ростове-на-Дону и Ростовской области. Формы для внешней отчётности разнообразны по составу и унифицированы. На многообразие форм влияет особенность работы самого предприятия.
Основные адресаты внешней кадровой отчётности предприятия:
- Росстат;
- ФСС;
- Служба занятости населения;
- Военкомат.
Попробуйте вывод мигрантов за штат вашей компании!
Возьмем на себя всю ответственность по официальному трудоустройству ваших иностранных работников.
Оставьте заявку и менеджер бесплатно проконсультирует по услуге «аутстаффинг мигрантов»!
Кадровая отчётность отдела кадров при работе с иностранцами
Если на промышленном, торговом или любом другом предприятии в Ростове-на-Дону и Ростовской области трудятся иностранные сотрудники, то кроме обычной внешней и внутренней отчётности, отдел кадров берёт на себя дополнительные функции, главная из которых – контроль.
Тщательный контроль иностранного сотрудника со стороны отдела кадров:
- Миграционный аудит документов мигранта. Проверка документов проводится не только у новых, но и у действующих сотрудников;
- Контроль за сроками действия каждого документа иностранца;
- Отслеживание нововведений в миграционном законодательстве;
- Кадровая отчётность.
Самый главный адресат кадровой отчётности по иностранцам – МВД РФ. Если организация в Ростове-на-Дону и Ростовской области принимает на работу сотрудников-иностранцев, она должна уведомить МВД по ряду действий:
- Уведомление МВД о заключении с иностранцем трудового договора или договора ГПХ. С 1 января 2021 года принят Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536 (Зарегистрировано в Минюсте России 19.10.2020 N 60442), в котором порядок прописан в приложении 9. Срок подачи уведомления – в течение 3 рабочих дней после приема иностранных граждан;
- Уведомление о расторжении трудового договора или договора ГПХ с иностранцем. Срок подачи – не позднее 3 рабочих дней с даты увольнения работника, согласно п. 8 ст. 13 ФЗ-115 от 25.07.2002;
- При найме высококвалифицированных специалистов (ВКС) работодатель подает уведомление в территориальный миграционный орган о выплате им зарплаты. Срок подачи – ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, который следует за отчетным кварталом, согласно положениям п. 13 ст. 13.2 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ;
- Если работодатель ставит иностранца на миграционный учет (является принимающей стороной) – подает в ГУВМ МВД уведомление о прибытии иностранца.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию миграционного специалиста
Штрафы за просроченную кадровую отчётность
С учётом судебной штрафной практики в Ростове-на-Дону и Ростовской области, наиболее частные ошибки, при которых работодатель совершил административное правонарушение по кадровой отчётности, согласно ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ, составляет:
- уведомление неправильно заполнено или заполнено не полностью;
- уведомление неправильно сшито или не пронумеровано;
- уведомление подано по старой форме;
- уведомление не подано совсем;
- уведомление подано с опозданием.
Описанные выше нарушения предполагают одинаковый штраф – согласно ст. 18.15 КоАП РФ, за эти ошибки предусмотрен административный штраф в размере от 400 000 до 800 000 рублей или приостановление деятельности до 90 дней (для юридических лиц). Должностные лица заплатят от 35 000 до 50 000 рублей.
Если у вас на промышленном, торговом, научном или любом другом предприятии трудятся мигранты, рекомендуем не поручать отделу кадров работу еще и с иностранцами – перегрузка сотрудников не несёт ничего продуктивного. В вопросе кадровой отчётности, по статистике, часто встречаются ошибки, а с иностранцами требуется не только заполнение уведомлений, но и тщательный аудит.
Наша компания предлагает работодателям и кадровым специалистам в Ростове-на-Дону и Ростовской области комплекс услуг, начиная от миграционного аудита, заканчивая полным миграционным сопровождением компании.
Ссылки на источники:
- Федеральный закон "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" от 25.07.2002 N 115-ФЗ (последняя редакция)
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 08.08.2024) (с изм. и доп., вступ. в силу с 08.09.2024)
- "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 08.08.2024)
Автор материала
Наталья Марцинкевич
Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»
Опыт работы в миграционном праве более 5 лет